Thông báo Những điều cần biết khi đặt gia công mỹ phẩm

[caonguyennui86]

Những điều cần biết khi đặt gia công mỹ phẩm

Đặt gia công sản xuất mỹ phẩm thương hiệu riêng là giai đoạn có ý nghĩa lớn, có thể tác động đáng kể đến hiệu quả kinh doanh sau này.

Tuy nhiên, gia công mỹ phẩm trọn gói từ A-Z giữa thị trường gia công mỹ phẩm ngày càng đa dạng, việc không chuẩn bị đầy đủ thông tin hoặc bỏ qua các bước kiểm tra cần thiết có thể dẫn đến nguy cơ phát sinh chi phí, sản phẩm không đạt yêu cầu hoặc giao hàng chậm.

Để quá trình triển khai diễn ra thuận lợi và kiểm soát tốt ngân sách, chủ thương hiệu cần quan tâm đến những yếu tố quan trọng dưới đây:

---

Làm rõ nhóm khách hàng trước khi sản xuất

Trước khi làm việc với đơn vị gia công, bạn cần xây dựng Customer Portrait tương đối rõ ràng.

Xác định nhóm người sử dụng

Sản phẩm của bạn dành cho ai? Có thể là học sinh - sinh viên, dân văn phòng, mẹ bầu hoặc khách hàng sử dụng tại chuỗi Spa.

Phân tích đặc điểm da của khách hàng

Làn da của họ đang có nhu cầu chăm sóc nào? Ví dụ da khô mất nước, da dầu, dễ phát sinh mụn, da lão hóa hoặc da nhạy cảm.

Xác định mức chi trả

Khoảng giá nào phù hợp với khả năng chi trả của nhóm khách hàng mục tiêu?

Xây dựng Customer Portrait cụ thể giúp đơn vị gia công có cơ sở tư vấn nền sản phẩm, hoạt chất và quy cách bao bì của nhóm khách hàng đó.

Xây dựng định vị sản phẩm trước khi phát triển công thức

Product Positioning là “kim chỉ nam” cho bộ phận R&D phát triển giải pháp công thức.

Việc xác định rõ sản phẩm thuộc nhóm mỹ phẩm thiên nhiên hoặc thuần chay, mỹ phẩm định hướng dược liệu hay mỹ phẩm chuyên sâu với hàm lượng hoạt chất phù hợp sẽ giúp định hình bảng thành phần phù hợp hơn.

Không nên để xảy ra tình trạng yêu cầu một công thức chứa quá nhiều thành phần và công dụng không tương thích, bởi điều này có thể dẫn đến khó kiểm soát độ ổn định của công thức hoặc đội giá vốn lên quá cao.

Giá thành không nên là tiêu chí duy nhất

Chi phí sản xuất thấp chắc chắn là một lợi thế, nhưng nếu chỉ lấy giá làm yếu tố đánh giá chính, bạn rất dễ gặp phải những vấn đề khó lường từ đơn vị thiếu điều kiện sản xuất phù hợp.

Một hũ kem có giá gia công rẻ hơn đáng kể so với mặt bằng tham khảo có thể phải đánh đổi bằng thành phần có chất lượng không đồng nhất, nguyên liệu không rõ nguồn gốc hoặc điều kiện chiết rót không đảm bảo, từ đó làm tăng khả năng phát sinh vấn đề trong quá trình kiểm nghiệm.

Vì vậy, hãy đánh giá đối tác dựa trên một hệ thống tiêu chí toàn diện, bao gồm:

- Năng lực nhà máy CGMP
- đội ngũ R&D
- quy trình kiểm soát chất lượng QA/QC
- Mức độ minh bạch về pháp lý
- Khả năng đồng hành lâu dài

---

Kiểm tra kỹ thành phần và hồ sơ nguyên liệu

Đảm bảo toàn bộ nguyên liệu đưa vào sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng và đáp ứng yêu cầu.

Hãy yêu cầu nhà máy cung cấp tài liệu liên quan đến nguyên liệu thô, chẳng hạn:

Chứng nhận phân tích COA

Chứng từ kiểm tra các chỉ tiêu chất lượng của nguyên liệu theo từng lô.

Tài liệu an toàn hóa chất MSDS

Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất.

Đồng thời, gia công mỹ phẩm dưỡng trắng cần rà soát công thức sản phẩm với các yêu cầu quản lý thành phần mỹ phẩm theo quy định liên quan để hạn chế nguy cơ vi phạm khi lưu hành.

---

Thống nhất MOQ và ngân sách trước khi ký kết

Hãy yêu cầu đơn vị gia công cung cấp bảng dự toán chi tiết.

Các khoản cần làm rõ có thể bao gồm:

- Phí R&D
- giá nguyên liệu đầu vào
- giá thành bao bì
- chi phí in nhãn và hộp
- Chi phí kiểm nghiệm
- chi phí hỗ trợ hồ sơ công bố sản phẩm
- Chi phí chiết rót đóng gói

Đồng thời, cần làm rõ MOQ cho từng sản phẩm ngay từ đơn hàng đầu tiên.

Nếu dự kiến mở rộng sản lượng, hãy trao đổi trước về mức giá theo sản lượng khi nâng quy mô sản xuất.

---

Luôn nghiệm thu mẫu trước khi sản xuất

Chỉ nên tiến hành sản xuất số lượng lớn sau khi mẫu thử được đánh giá và xác nhận.

Hãy cẩn trọng kiểm tra mẫu trên các nhóm tiêu chí cơ bản sau:

Texture và trải nghiệm trên da

Kiểm tra kết cấu, độ đặc, độ thấm và cảm giác trên da sau khi thoa.

Mùi hương

Đánh giá mùi hương tự nhiên, không bị hắc hoặc biến đổi theo thời gian.

Ngoại quan sản phẩm

Kiểm tra màu sắc sản phẩm có đồng nhất hay không, đồng thời quan sát xem sản phẩm có bị phân lớp, tách lớp hoặc vón cục hay không.

Đánh giá các chỉ tiêu phù hợp với sản phẩm

Đối với các dòng làm sạch, cần quan tâm đến độ tạo bọt cùng chỉ tiêu pH.

Việc sản xuất số lượng lớn cần căn cứ trên mẫu đã được nghiệm thu, đồng thời lưu mẫu đối chứng đã xác nhận.

---

Bảo vệ quyền đối với công thức mỹ phẩm

Nếu bạn đặt gia công theo dạng công thức riêng hoặc đầu tư chi phí phát triển công thức, hãy thỏa thuận bằng hợp đồng về phạm vi quyền đối với công thức sản phẩm.

Cần có điều khoản bảo mật thông tin (NDA) và quy định rõ nhà máy không tự ý cung cấp công thức cho đơn vị khác.

---

Phân định trách nhiệm giữa nhà máy và chủ thương hiệu

Hợp đồng gia công mỹ phẩm cần ghi nhận cụ thể trách nhiệm của nhà máy và chủ thương hiệu, nhằm có cơ sở giải quyết khi xảy ra vấn đề.

Quy định thời gian thực hiện

Thống nhất tiến độ cụ thể cho từng công đoạn, chẳng hạn duyệt mẫu, hoàn thiện hồ sơ và bàn giao sản phẩm.

Đồng thời, cần thống nhất trách nhiệm khi không đáp ứng thời gian đã cam kết theo thỏa thuận hợp đồng.

Trách nhiệm về chất lượng

Quy định rõ tiêu chí nghiệm thu chất lượng và cơ chế đền bù, thu hồi hoặc sản xuất lại.

Đặc biệt, cần làm rõ trường hợp thành phẩm không đúng với mẫu đối chứng đã niêm phong hoặc không đạt yêu cầu kiểm nghiệm vi sinh.

Phân định trách nhiệm pháp lý

Nhà máy sản xuất chịu trách nhiệm trong phạm vi đã thỏa thuận về năng lực sản xuất, tiêu chuẩn vận hành và tài liệu kỹ thuật.

Trong khi đó, bên sở hữu thương hiệu cần chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của tên nhãn hiệu cũng như nội dung giới thiệu sản phẩm trong phạm vi trách nhiệm của thương hiệu.

Việc phân định trách nhiệm cụ thể sẽ giúp hai bên chủ động hơn trong quá trình hợp tác từ giai đoạn làm mẫu đến khi kết thúc từng đơn hàng.