TPHCM 7 Sai Lầm Thường Gặp Khi Chọn Quà Tặng Doanh Nghiệp

[Xưởng may balo vibali]

Mỗi dịp lễ, hội nghị hay tri ân cuối năm, bộ phận nhân sự, hành chính và marketing lại phải chọn quà tặng cho khách hàng, đối tác và nhân viên. Việc này nghe đơn giản, nhưng thực tế có không ít chương trình tốn ngân sách mà món quà lại ít được dùng, thậm chí lệch hẳn hình ảnh thương hiệu. Bài viết này tổng hợp 7 sai lầm hay gặp và gợi ý cách tránh, để bạn chọn quà chắc tay hơn.​

1. Chọn món quà trước, xác định người nhận sau​

• Nhiều chương trình bắt đầu bằng câu hỏi "năm nay tặng gì?" thay vì "ai sẽ nhận và họ cần gì?". Kết quả là cùng một món quà được phát cho cả khách VIP lẫn người tham dự hội thảo, trong khi kỳ vọng của hai nhóm này rất khác nhau.​
• Cách tránh: hãy lập danh sách người nhận trước, chia thành các nhóm (khách hàng, đối tác, nhân viên, khách tham dự sự kiện), rồi mới chọn sản phẩm cho từng nhóm. Với mỗi nhóm, hãy tự hỏi: họ sẽ dùng món quà này ở đâu, vào lúc nào?​

2. Chỉ nhìn đơn giá, bỏ qua tổng chi phí​

• Đơn giá thấp chưa chắc là phương án tiết kiệm. Chi phí thực tế của một đơn quà tặng còn gồm công in hoặc thêu logo, làm mẫu, bao bì, đóng gói và vận chuyển. Nếu chỉ so sánh đơn giá "trần", bạn rất dễ bị lệch ngân sách ở những khâu sau.​
• Cách tránh: khi xin báo giá, hãy yêu cầu đơn vị sản xuất tách rõ từng hạng mục: sản phẩm, logo, bao bì, giao hàng. Khi đó bạn so sánh các phương án trên cùng một mặt bằng.​

3. Chọn món quà đẹp nhưng ít có dịp dùng​

• Một món quà trông bắt mắt nhưng không gắn với thói quen hằng ngày của người nhận thường chỉ được cất đi. Ngược lại, sản phẩm gắn với việc đi làm, đi học, công tác hay du lịch sẽ xuất hiện thường xuyên hơn, đồng nghĩa logo của doanh nghiệp cũng xuất hiện nhiều hơn.​
• Balo, túi, cặp và vali thuộc nhóm này vì chúng gắn với sinh hoạt thường ngày. Nếu muốn hình dung kiểu dáng và vị trí đặt logo, bạn có thể xem qua các mẫu balo in logo để lấy ý tưởng cho chương trình của mình.​
• Cách tránh: ưu tiên tính ứng dụng. Trước khi chốt, hãy hình dung một người nhận bình thường sẽ dùng món quà này vào tuần đầu tiên như thế nào.​

Liên hệ hotline/Zalo 0896 684 123, cung cấp số lượng dự kiến, chất liệu mong muốn và file logo cần in.​

4. Đặt logo quá lớn hoặc sai vị trí​

• Logo to, màu chói, chiếm hết mặt sản phẩm đôi khi khiến người nhận ngại dùng ngoài đường. Ngược lại, logo quá nhỏ hoặc đặt ở nơi khuất lại làm mất mục đích quảng bá.​
• Cách tránh: chọn vị trí dễ thấy nhưng cân đối với tổng thể thiết kế. Phương pháp in hay thêu cũng cần phù hợp chất liệu và màu nền, nên hãy trao đổi với nhà sản xuất từ sớm thay vì chốt file thiết kế rồi mới hỏi.​

5. Bỏ qua bước duyệt mẫu thật​

• Ảnh trên màn hình khó phản ánh đúng màu sắc, độ dày chất liệu, đường may hay độ sắc nét của logo. Nhiều trường hợp sản xuất hàng loạt rồi mới phát hiện màu lệch hoặc kích thước không như hình dung, và lúc đó chi phí sửa rất lớn.​
• Cách tránh: luôn yêu cầu mẫu thật trước khi sản xuất số lượng lớn. Khi duyệt mẫu, hãy kiểm tra kích thước, màu sắc, đường may, phụ kiện (khóa kéo, quai đeo) và cách thể hiện logo. Chốt mẫu bằng văn bản hoặc tin nhắn để làm căn cứ đối chiếu khi nhận hàng.​

​

Liên hệ hotline/Zalo 0896 684 123, cung cấp số lượng dự kiến, chất liệu mong muốn và file logo cần in.​

6. Đặt hàng sát ngày sự kiện​

• Quà tặng cho sự kiện thường có mốc thời gian cố định, nhưng việc làm mẫu, chỉnh sửa, duyệt mẫu và sản xuất đều cần thời gian. Đặt càng sát ngày, bạn càng ít cơ hội điều chỉnh nếu có sai lệch, và dễ phải chọn phương án "cho kịp" thay vì phương án tốt nhất.​
• Cách tránh: hãy báo deadline ngay khi liên hệ, và chừa khoảng đệm cho khâu duyệt mẫu. Thời gian cụ thể tùy số lượng và mức độ tùy chỉnh, nên hãy hỏi đơn vị sản xuất để có lịch trình rõ ràng.​

7. Dùng một mẫu quà cho mọi đối tượng​

• Món quà phù hợp với nhân viên chưa chắc hợp với đối tác cấp cao, và món quà cho khách dự hội thảo số lượng lớn lại không cần như quà tri ân khách VIP. Dùng chung một mẫu cho tất cả vừa khó tối ưu ngân sách vừa khó tạo ấn tượng.​
• Cách tránh: chia quà theo ngân sách và từng nhóm người nhận. Nếu bạn cần khung tham khảo, có thể xem cách chọn quà tặng doanh nghiệp theo ngân sách và đối tượng nhận để so với kế hoạch của mình, sau đó điều chỉnh cho phù hợp thực tế.​
• ​

Checklist ngắn trước khi đặt quà tặng​

Trước khi gửi yêu cầu cho nhà sản xuất, bạn nên chuẩn bị sẵn:​

• Mục đích chương trình và nhóm người nhận.​
• Số lượng dự kiến cho từng nhóm.​
• File logo (dạng vector nếu có) và yêu cầu màu sắc.​
• Ngân sách dự kiến cho từng nhóm.​
• Ngày cần hàng và địa điểm giao.​

Với đơn hàng cần thiết kế riêng về kiểu dáng, kích thước hay chất liệu, việc làm việc trực tiếp với một xưởng may theo yêu cầu tại TPHCM thường giúp trao đổi nhanh hơn, vì các điều chỉnh về mẫu mã được thống nhất ngay với đơn vị sản xuất.​

Kết luận​

Chọn quà tặng doanh nghiệp không chỉ là chọn một sản phẩm đẹp. Đó là việc hiểu người nhận, kiểm soát chi phí tổng, thể hiện thương hiệu tinh tế và chừa đủ thời gian cho khâu làm mẫu. Tránh được 7 sai lầm trên, bạn sẽ có một chương trình quà tặng hiệu quả hơn, và người nhận cũng có lý do để dùng món quà lâu dài.
Về Vibali: Vibali (Công ty TNHH SX-TM INO VINA) sản xuất balo, cặp, túi, vali theo yêu cầu tại TPHCM. Gửi mẫu mong muốn, số lượng, logo và thời gian cần hàng để nhận tư vấn và báo giá. Hotline/Zalo: 0896 684 123 | Website: xuongmayvibali.com​