Doanh Nghiệp Bảo Lãnh Nhân Sự Nước Ngoài: 5 Bước Đưa Lao Động Nướ

Từ giai đoạn xin công văn nhập cảnh đến khi được cấp thẻ tạm trú, doanh nghiệp cần thực hiện nhiều thủ tục liên quan. Nội dung dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp bảo lãnh nhân sự nước ngoài nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ hiệu quả.


Khi các doanh nghiệp bảo lãnh nhân sự nước ngoài sang làm việc, một trong những vướng mắc phổ biến nhất là việc lựa chọn giữa Vietnam E-visa (Thị thực điện tử) và Công văn nhập cảnh (Approval Letter). Sự nhầm lẫn giữa hai loại giấy tờ này có thể dẫn đến việc nhân sự nhập cảnh sai mục đích, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ công việc và chi phí của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây từ Dịch Vụ Visa Gấp (Thanh Niên Mới) sẽ giúp doanh nghiệp phân biệt rõ ràng để có sự lựa chọn chính xác nhất.

1. Vietnam E-Visa có phù hợp để làm việc lâu dài không?​

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn E-visa vì tính tiện lợi và thủ tục nhanh chóng trên hệ thống trực tuyến. Tuy nhiên, Vietnam E-visa chủ yếu chỉ phù hợp cho các mục đích:

• Du lịch, thăm thân.
• Công tác, khảo sát thị trường ngắn hạn.

Hạn chế lớn đối với doanh nghiệp:

• Không dùng để xin Giấy phép lao động (Work Permit): Theo quy định hiện hành, người nước ngoài nhập cảnh bằng E-visa diện du lịch/công tác ngắn hạn sẽ không đủ điều kiện để nộp hồ sơ làm Work Permit.
• Không được chuyển đổi mục đích: Người nước ngoài không thể chuyển đổi trực tiếp từ E-visa sang diện lao động dài hạn ngay tại Việt Nam mà bắt buộc phải xuất cảnh rồi nhập cảnh lại.

Kết luận: E-visa KHÔNG PHÙ HỢP cho nhân sự nước ngoài có kế hoạch làm việc lâu dài tại doanh nghiệp Việt Nam.

2. Giải pháp đúng cho doanh nghiệp bảo lãnh nhân sự vào làm việc: Xin công văn nhập cảnh​

Để nhân sự nước ngoài vào làm việc hợp pháp và thuận lợi cho các thủ tục pháp lý sau này, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục Xin công văn nhập cảnh (Approval Letter) diện thương mại/lao động (ký hiệu DN1, LĐ1, LĐ2,...).

Sau khi doanh nghiệp xin thành công công văn nhập cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, người lao động nước ngoài sẽ nhận visa Việt Nam (dán trực tiếp vào hộ chiếu) tại một trong hai nơi:

Đại sứ quán / Tổng Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.

Sân bay quốc tế Việt Nam (Visa on arrival – áp dụng cho các trường hợp khẩn cấp hoặc có lý do hợp lệ theo quy định).

3. Quy trình chuẩn Doanh nghiệp bảo lãnh nhân sự nước ngoài làm việc tại Việt Nam​

Để giúp doanh nghiệp hình dung rõ lộ trình, dưới đây là 6 bước tối ưu từ khi nhân sự ở nước ngoài cho đến khi định cư làm việc ổn định:

• Bước 1: Doanh nghiệp bảo lãnh làm thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam.
• Bước 2: Người nước ngoài nhận và dán visa Việt Nam vào hộ chiếu tại Lãnh sự quán hoặc sân bay quốc tế.
• Bước 3: Nhân sự nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam.
• Bước 4: Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ xin Work Permit (Giấy phép lao động) cho nhân sự.
• Bước 5: Trong thời gian chờ xét duyệt Work Permit, nếu visa sắp hết hạn, doanh nghiệp có thể làm thủ tục xin gia hạn visa.
• Bước 6: Sau khi được cấp Work Permit, doanh nghiệp tiến hành xin Thẻ tạm trú (TRC). Thẻ tạm trú này sẽ thay thế visa, cho phép nhân sự lưu trú và xuất nhập cảnh liên tục từ 2 đến 3 năm mà không cần gia hạn visa nhiều lần.

4. Dịch Vụ Hỗ trợ doanh nghiệp bảo lãnh nhận sự nước ngoài vào làm việc trọn gói tại Công Ty Thanh Niên Mới​

Việc tự thực hiện các thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động, xin công văn nhập cảnh hay làm Giấy phép lao động thường tốn nhiều thời gian và dễ bị từ chối nếu hồ sơ không chuẩn chỉnh.

Với hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ tư pháp và lữ hành, Công ty Thanh Niên Mới (đơn vị vận hành website dichvuvisagap.com) tự hào là đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp trên cả nước. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói và chuyên nghiệp bao gồm:

• Dịch vụ xin công văn nhập cảnh Việt Nam: Hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh, khẩn, cam kết tỷ lệ đậu cao.
• Dịch vụ làm Work Permit (Giấy phép lao động): Tư vấn từ bước hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp, kinh nghiệm đến khi ra giấy phép.
• Dịch vụ xin Thẻ tạm trú (TRC): Giúp người nước ngoài an tâm lưu trú dài hạn để cống hiến cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp của bạn đang cần đón chuyên gia, nhân sự nước ngoài sang làm việc gấp? Hãy để lại thông tin hoặc liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn phương án tối ưu và tiết kiệm chi phí nhất!

THÔNG TIN LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN NHANH:

CÔNG TY TNHH TMDV DU LỊCH THANH NIÊN MỚI

Hotline/ Viber / Zalo / Whatsapp: 0988.512.577 – 0903.709.178

Email: thanhnienmoi@gmail.com

Địa chỉ: 212/29 Nguyễn Thái Bình, Phường Bảy Hiền, TPHCM.

Cảm ơn bạn đã xem bài viết!