06+ tính năng nổi bật của Hotmail được MSO chia sẻ

[mso]

Cùng được phát triển bởi Microsoft, Hotmail và email Outlook là hai nền tảng gửi nhận thư điện tử được nhiều người dùng sử dụng và đánh giá cao. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu về những tính năng nổi bật và sự khác biệt giữa hai nền tảng này.

Hotmail được hiểu thế nào cho đúng?​

Hotmail hay còn được biết đến với tên gọi Windows Live Hotmail, phần mềm này được biết đến là một dịch vụ email miễn phí do Microsoft phát hành. Chính từ dịch vụ này, hiện nay mới được khai sinh ra đuôi Outlook như bây giờ. Do đó, người dùng cũng có thể hiểu đơn giản đây là dịch vụ email tương tự như với Gmail hoặc Outlook.

Khi sử dụng dịch vụ này, người dùng sẽ được trải nghiệm các tính năng điển hình như kiểm tra chính tả ở chế độ tự động, xây dựng bộ lọc tùy chỉnh… và kết hợp cùng với công nghệ lập trình Ajax. Bằng cách này, người dùng có thể dễ dàng tích hợp cùng với Calendar, Contacts, Spaces hoặc Windows Live Messenger. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những tính năng nổi bật mà dịch vụ này đang có.

06+ tính năng nổi bật mà Hotmail sở hữu​

Nếu như người dùng vẫn chưa biết đến các tính năng của Hotmail thì hãy cùng tham khảo nội dung được chúng tôi chuẩn bị dưới đây:

4GB dung lượng lưu trữ​

Với phiên bản Hotmail miễn phí, người dùng sẽ được cung cấp mức dung lượng tùy chỉnh là 2GB để sử dụng. Trong suốt quá trình sử dụng, đến thời điểm dung lượng đạt ở mức 50 MB hệ thống sẽ tự động thông báo trên màn hình để người dùng biết. Bằng cách này, người dùng có thể dễ dàng theo dõi phần trăm dung lượng sử dụng ở bất cứ lúc nào. Ngoài ra, trong trường hợp người dùng muốn tăng thêm dung lượng thì có thể mất thêm một khoản phí để gia tăng dung lượng lên 4GB, kết hợp cùng với đó là 20 MB tệp đính kèm.

Bảo mật dữ liệu an toàn​

Xét về tính năng bảo mật, Hotmail cũng được nhiều người dùng đánh giá cao bởi khả năng tích hợp giữa các công cụ như Phishing Heuristic Detection để kiểm tra lừa đảo, SenderID, SMTP Authentication và kiểm tra danh sách thư chuyển tiếp hoặc thư gửi an toàn. Với những email được gửi đến, nếu hệ thống đánh giá là không an toàn thì sẽ không được mở, trừ khi chính người dùng thao tác. Ngoài ra, với các tệp đính kèm có dấu hiệu nghi ngờ ngay lập tức hệ thống cũng sẽ tiến hành khóa lại hoàn toàn. Đây được xem là tính năng mạnh mẽ nhất mà dịch vụ mail này đang sở hữu, do đó người dùng hoàn toàn có thể yên tâm về các mối lo ngại liên quan đến an ninh mạng.

Tùy chỉnh màu sắc Web mail​

Dịch vụ email của Hotmail được đánh giá là đề cao tính cá nhân hóa của người dùng. Do đó, người dùng có thể tự tùy chỉnh màu sắc theo sở thích cá nhân hoặc chủ đề tùy chọn. Khi đó, mỗi lần người dùng sử dụng bất cứ một địa chỉ email nào thì màu sắc cũng sẽ được hiển thị theo cài đặt trước đó. Hiện nay, phần mềm này đã và đang có sẵn các màu sắc để người dùng sử dụng điển hình như hồng, xanh lá, tím, cam, bạc, đen, đỏ, xanh dương… Ngoài ra, người dùng cũng có thể tự thiết kế giao diện sử dụng email của mình bằng chức năng kéo thả, thiết lập các chế độ hiển thị và thanh công cụ phù hợp.

Tích hợp đa dạng dịch vụ​

Có thể nhiều người dùng chưa biết nhưng Hotmail còn được tích hợp với đa dạng các dịch vụ của Windows Lives, điển hình như:

• Windows Live Calendar: Ứng dụng lịch tích hợp quản lý và sắp xếp công việc phù hợp.
• Windows Live Messenger: Nền tảng trò chuyện kết hợp với tính năng xem xét bạn bè trực tuyến hoặc kết nối trực tiếp với người dùng trong dịch vụ email.
• Windows Live Contacts và Windows Live Spaces: Nơi cung cấp thông tin dữ liệu và liên lạc tự động.

Kiểm soát lỗi chính tả​

Tiếp đến là một tính năng cực kỳ hữu ích mà người dùng cũng không nên bỏ qua khi sử dụng Hotmail chính là khả năng soát lỗi chính tả khi soạn thảo văn bản. Tại đây, người dùng có thể trực tiếp nhìn thấy giao diện này trên chính email và các nội dung sai chính tả sẽ được gạch chân màu đỏ. Đặc biệt, với những lỗi sai này người dùng chỉ cần click vào là đã hiển thị hàng loạt các từ thay thế phù hợp. Tuy nhiên, tính năng này hiện nay được đáp ứng đối với người dùng sử dụng một vài các ngôn ngữ như tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Ý, tiếng Anh và tiếng Đức.

Sử dụng đa dạng ngôn ngữ​

Có thể nhiều người dùng sẽ đặt ra câu hỏi “Liệu Hotmail có đáp ứng nhu cầu làm việc nhóm online của nhiều người dùng ở đa dạng ngôn ngữ hay không?”. Câu trả lời của chúng tôi là có, bởi lẽ, dịch vụ này hiện nay đã tích hợp được 36 loại ngôn ngữ khác nhau để người dùng trải nghiệm.

Với những tính năng trên đây, người dùng đã phần nào hình dung được vai trò của Hotmail đối với hoạt động gửi nhận thư điện tử nói riêng và với quy trình làm việc của cả doanh nghiệp nói chúng. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về sự khác biệt giữa dịch vụ này cùng với email Outlook thông qua nội dung dưới đây.

04+ điểm khác biệt giữa Outlook và Hotmail​

Để có cái nhìn rõ nhất về hai phần mềm gửi thư này, người dùng chắc chắn không nên bỏ qua nội dung được chúng tôi chuẩn bị dưới đây:

Nền tảng hoạt động​

Nếu như email Outlook có thể hoạt động cùng lúc trên 05 thiết bị ở đa dạng các nền tảng như Windows, MacOS hay iOS và Android thì Hotmail chỉ có thể sử dụng theo hình thức trực tuyến. Điều này có nghĩa là chỉ khi thiết bị này được kết nối với internet thì người dùng mới có thể sử dụng trên một trình duyệt nào đó.

Tài khoản sử dụng​

Tiếp đến là sự khác biệt cực kỳ rõ nét mà người dùng có thể dễ dàng phân biệt được chính là đuôi tên miền sử dụng. Với email Outlook đuôi tên miền sẽ là @Outlook.com hoặc với các đơn vị đăng ký tài khoản doanh nghiệp sẽ là @tenmien.com. Tuy nhiên với tài khoản Hotmail tên miền email sẽ được hiển thị dưới dạng @Hotmail.com. Nếu xét về góc độ này, chắc hẳn Outlook sẽ được nhiều người dùng lựa chọn hơn vì đảm bảo được tính chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp hiện nay.

Không gian lưu trữ​

Hotmail sẽ chỉ cung cấp cho người dùng với mức dung lượng bị giới hạn là 2GB hoặc nhiều nhất là 4GB thì với email Outlook là 50GB. Ngoài ra, hệ thống Microsoft 365 còn có một phần mềm lưu trữ dữ liệu đám mây riêng biệt mang tên OneDrive với 1TB dung lượng. Đặc biệt, với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lớn thì có thể mua thêm dung lượng lưu trữ bất cứ lúc nào chỉ với một khoản phí nhỏ phải chi trả.

Nhà sáng lập phần mềm​

Một điểm phân biệt cuối cùng giữa Hotmail và email Outlook chính là nhà sáng lập phần mềm. Có thể người dùng sẽ lầm tưởng đây là 02 dịch vụ do cùng một nhà sáng lập tạo ra, tuy nhiên đây mới là thông tin chính xác nhất.

• Microsoft 365 Outlook: Là một dịch vụ email được phát triển bởi Microsoft Corp một ông lớn trong ngành.
• Hotmail: Được sáng lập bởi Sabeer Bhatia và Jack Smith, cho đến năm 1997 thì Microsoft đã mua lại dịch vụ này.

Chỉ với những 04 điểm được trình bày trên đây, người dùng đã dễ dàng phân biệt dịch vụ Hotmail và email Outlook. Tuy nhiên, chúng tôi xin gợi ý với người dùng, với tốc độ phát triển chóng mặt như hiện nay, email Outlook vẫn sẽ là sự lựa chọn tốt nhất của các doanh nghiệp.

Trên đây là một vài các dữ liệu quan trọng để người dùng hiểu rõ hơn về Hotmail và có thể phân biệt rõ ràng với email Outlook. Trong quá trình tham khảo, nếu người dùng cần hỗ trợ bất cứ vấn đề nào, vui lòng liên hệ trực tiếp đến chúng tôi qua địa chỉ:

Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777
Email: vphn@hvn.vn